Die bekannte Methode der Selbstorganisation „Getting Things Done“ (GTD) nach David Allen. Im Internet, insbesondere der Blogger-Szene, findet man jede Menge Infos dazu. Das deutsche Taschenbuch trägt den vielsagenden Titel „Wie ich die Dinge geregelt kriege“. Hier mein Schmalspur-Beitrag zum Thema.
Die wirklich besondere Idee des GTD ist die Gliederung der Aufgaben nach Kontext, d.h. Dinge die am Telefon zu erledigen sind stehen auf der Liste „Telefon“, die Einkaufsliste könnte „Besorgungen“ heißen und für die ausstehenden Rückmeldungen gibt es „Warten auf“ usw. Projekte (alles was mehr als eine Handlung erfordert oder länger dauert als drei Minuten) werden gesondert behandelt.
Mein GTD-System besteht eigentlich nur aus einem Notizbuch. Mein GTD-Notizbuch sieht folgendermaßen aus. Es ist im Format DIN A6 mit Spiralheftung. Jede Seite erhält vor dem ersten Eintrag ein Label z.B. „@Telefon“, „@PC“, „@Besorgungen“, „@WartenAuf“. Auf die so bezeichneten Seiten schreibe ich die zu erledigenden Dinge (Onkel anrufen, Krankenkasse anrufen, Blog anlegen etc.) und streiche sie hinterher aus. Abgearbeitete Seiten werden entfernt.
Das Notizbuch drehe ich um und beschreibe es auch von hinten (dann also vorne) und zwar mit den Projekten. Die einzelnen Seiten sind wieder entsprechend bezeichnet z.B. „Projekt Umzug“, „Projekt Blog“, „Projekt Diplomarbeit“ usw. Bei der wöchentlichen Durchsicht werden die einzelnen Schritte der Projekte in die o.g. Kontextlisten eingefügt.
Während die Projekt-Seiten die Tätigkeiten in einem sachlichen Zusammenhang präsentieren, sind die Kontextlisten die einzelnen Schritte der verschiedensten Projekte (oder auch für sich allein) im jeweiligen Kontext. Auf der Liste stehen dann alle Telefonate, alle Besorgungen…
Außerdem habe ich noch einen Tischkalender für meine wenigen unaufschiebbaren Termine.
Die Listen-Aufzeichnungen könnten übrigens auch in Form einer MindMap erfolgen.
Hier ein ausführlicher Artikel zum Thema:
http://www.zeitzuleben.de/artikel/persoenlichkeit/getting-thins-done-david-allen.html
[...] Getting Things Done (GTD) Digitalfassung Abgelegt unter: Selbstmanagement — hjg @ 20:12 Für die Einleitung bitte im Eintrag GTD-Analog nachsehen. [...]
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